📊 Reportes
Consulta, filtros y análisis de información
El módulo Reportes permite visualizar, filtrar y analizar la información relacionada con turnos, planificación y eventos registrados en el sistema.
Los reportes se actualizan automáticamente según los datos cargados y las configuraciones aplicadas.
🧭 Acceso al módulo de Reportes
Menú → Reportes → Reportes
Aquí encontrará un selector para elegir el reporte que desea consultar.
📁 Tipos de reportes disponibles
Al desplegar la lista, se muestran los siguientes reportes:
Permite visualizar la planificación de turnos por año, mes y empleado.
Consulta turnos trabajados agrupados por fecha o persona.
Lista todos los turnos registrados según filtros seleccionados.
Muestra los eventos generados (validaciones, incidencias, etc.).
✔ Reporte de Eventos Agrupados
Agrupa eventos por fecha, persona o categoría.
Los reportes disponibles pueden variar según los permisos del usuario.
📆 1. Reporte de Planificación
Al seleccionar “Planificación”, se muestran los filtros disponibles:
- Año
- Mes
- Ubicación
- Apellido
- Nombre
.png)
El sistema mostrará la planificación correspondiente según los filtros aplicados.
🕒 2. Reporte de Turnos Agrupados
Este reporte permite analizar turnos en períodos definidos, agrupándolos por empleado o fechas. Los filtros disponibles son:
- Fecha Desde
- Fecha Hasta
- Apellido
- Nombre
.png)
Este reporte es útil para obtener un resumen global de turnos trabajados en un rango de fechas.
🕒 3. Reporte de Turnos
El Reporte de Turnos muestra todos los turnos generados para los empleados en un período determinado.
A diferencia del reporte “Turnos Agrupados”, aquí se muestra cada turno de manera individual, sin consolidación. Incluye información como:
- Fecha del turno
- Empleado
- Tipo de turno (Mañana, Tarde, Noche, etc.)
- Finca o ubicación
- Horario asignado
- Duración
- Secuencia o patrón (si corresponde)
Filtros habituales:
- Fecha Desde
- Fecha Hasta
- Nombre / Apellido del empleado
- Inconsistencia
- Inasistencia
.png)
Este reporte es útil para validar la correcta asignación de turnos, o para auditar turnos cargados en períodos específicos.
📋 4. Reporte de Eventos
El Reporte de Eventos muestra los eventos generados por el sistema. Los eventos suelen estar relacionados con:
- Validaciones de fichadas
- Incidentes en marcaciones
- Alertas del sistema
- Correcciones o ajustes manuales
- Eventos generados por reglas de validación
Información típica del reporte:
- Fecha y hora del evento
- Empleado
- Tipo de evento
- Ubicación
- Detalle del evento
- Origen (biométrico/manual)
Filtros habituales:
- Fecha Desde / Hasta
- Ubicación (Finca)
- Conexión (Online / Offline)
- Método (Biométrico / Manual)
.png)
Si aparecen muchos eventos invalidados o repetidos, puede indicar un problema en las reglas de validación o en los equipos de marcación.
Este reporte es clave para auditorías y seguimiento de incidencias operativas.
📊 5. Reporte de Eventos Agrupados
Este reporte agrupa los eventos por empleado, fecha o tipo, permitiendo un análisis más ordenado y de alto nivel.
Es ideal para obtener una visión consolidada sin revisar evento por evento.
Agrupaciones típicas:
- Eventos por empleado
- Eventos por día
- Eventos por tipo (Ej: Tarde, Fichada inválida, Falta de salida, etc.)
Incluye:
- Cantidad de eventos por categoría
- Totales por rango de fechas
- Resumen de incidencias
Filtros habituales:
- Fecha Desde / Hasta
- Empleado
- Ubicación
.png)
Este reporte es especialmente útil para informes mensuales, auditorías o presentaciones de resumen.
Permite identificar patrones: por ejemplo, empleados con incidencias recurrentes.
🔧 Filtros generales
Todos los reportes incluyen filtros combinables, lo que permite obtener información precisa.
Los filtros más comunes son:
- Fecha Desde / Hasta
- Año / Mes
- Empleado (Nombre, Apellido)
- Ubicación / Finca
- Tipo de Evento
- Tipo de Turno
Los resultados del reporte se actualizan automáticamente al aplicar cada filtro.
📤 Exportación
Cada reporte puede exportarse utilizando el botón Exportar (3 puntos), permitiendo descargar la información en:
- .csv
- .xlsx
- .json
.png)
.png)
.png)
- PDF (hacer clic en la nubesita):
.png)
Ambas opciones de descarga se encuentran en la parte superior derecha del reporte:
.png)
La exportación respeta los filtros aplicados. Se debe Verificar los valores antes de generar el archivo.
🔒 Permisos para ver reportes
Los permisos dependen del perfil del usuario:
| Perfil | Acceso |
|---|---|
| Administrador | Todos los reportes (crear, visualizar, exportar) |
| RRHH | Acceso amplio según configuración |
| Auditor | Solo lectura |
| Supervisor | Acceso parcial |
Si no aparece un reporte en la lista, puede deberse a que el perfil no posee el permiso de “Visualizar”.
🧩 Resumen
- El módulo Reportes permite consultar planificación, turnos y eventos.
- Cada reporte tiene filtros específicos.
- La información puede exportarse.
- Los permisos determinan qué reportes se ven.