Portal Web: Dashboard y navegación principal

Categoría sugerida: Administración / BackOffice Web

¿Qué es el portal web de rekonpeople?

El portal web (también llamado BackOffice o Consola Web) es la interfaz de administración del sistema. Desde aquí los perfiles de Administrador y RRHH gestionan fincas, usuarios, personas, contratos y reportes. Los Supervisores operan principalmente desde la app móvil y tienen acceso limitado al portal.

Dashboard Principal

Al ingresar al portal, la pantalla de inicio muestra un resumen general del estado de la cuenta con los siguientes indicadores:

Indicador	Qué representa
Licencias	Cantidad de licencias contratadas por la organización.
Personal activo	Cantidad de personas activas actualmente en el sistema.
Usuarios	Cantidad de cuentas de usuario (quienes operan la app o el portal).
Personas	Total de personas registradas (empleados sujetos de fichada).
Puntos de Acceso	Total de fincas configuradas en el sistema.
Equipos	Grupos o equipos de trabajo configurados.
Contratistas	Empresas contratistas vinculadas al sistema.

Alerta de licencias excedidas

Si la cantidad de personas activas supera el número de licencias contratadas, el portal muestra un banner de advertencia en color amarillo/naranja en la parte superior con el siguiente mensaje:

"La cantidad de personas en uso (XX) es superior a la cantidad de licencias adquiridas (XX). Por favor, contactarse con Administración a administracion@mobilenik.com para regularizar esta situación."

Este mensaje no bloquea el funcionamiento, pero debe regularizarse contactando a administracion@mobilenik.com.

Menú lateral de navegación

El menú lateral izquierdo organiza las funciones del portal en las siguientes secciones principales:

Sección	Opciones disponibles
Reportes	Acceso a reportes de fichadas y asistencia.
Planificación de Turnos	Gestión de turnos de trabajo.
Configuración	Usuarios, Puntos de Acceso, Contratistas, Equipos, Grupos, Tipo de documento, Atributos, Reglas de validación, Preferencias.

Acceso a Puntos de Acceso (Fincas)

Para gestionar fincas, ir a Configuración → Puntos de Acceso. La lista muestra cada finca con:

Nombre: Nombre de la finca.
ID: Identificador numérico interno.
Acceso: Tipo de acceso configurado (ej. N = Normal, D = [Revisar]).
Estado: Ícono verde (activa) o rojo/naranja (inactiva o con problema).
Acciones de fila: ícono lápiz (editar), ícono cesto (eliminar), ícono + (configurar acciones de esa finca).

Roles y permisos de acceso al portal

Perfil	Acceso al portal	Acceso a reportes
Administrador / RRHH	Completo: configuración, usuarios, fincas, personas.	Sí, completo.
Supervisor	Limitado. Opera principalmente desde la app móvil.	Limitado según permisos asignados.

Nota: Si un usuario puede fichar desde la app pero no ve datos en el portal web, generalmente es un problema de permisos de su perfil, no un fallo del sistema.