Reglas del sistema: condiciones para registrar asistencia
Reglas del sistema: condiciones para registrar asistencia
Categoría sugerida: Referencia técnica / Reglas del sistema
Condiciones para que una Persona pueda ser fichada
Para que el sistema permita registrar la asistencia de un empleado, deben cumplirse todas las siguientes condiciones simultáneamente:
| Condición |
Detalle |
Error si no se cumple |
| Estado activo |
La persona debe tener el campo Activo habilitado en el sistema. |
"La asignación de Persona-Cuadrilla no existe 0" / "No se encontró registro de ese empleado." |
| Contrato vigente |
Debe existir una relación persona-contratista activa, dentro del rango de fechas (desde/hasta) configurado. |
"La asignación de Persona-Cuadrilla no existe 0" |
| Atributos obligatorios completos |
Si la finca tiene atributos marcados como obligatorios, deben completarse antes de llegar a la foto. Si falta alguno, el flujo de fichada se detiene antes de la cámara. |
El botón TOMAR FOTO permanece inactivo. |
| Biometría registrada |
El empleado debe tener su rostro registrado en el sistema previamente (desde Registros Biométricos). |
Fallo en el reconocimiento facial. |
Condiciones para que una Finca funcione correctamente
| Condición |
Detalle |
Error si no se cumple |
| Finca activa |
La finca debe estar en estado activo en el portal. |
No aparece en la app. |
| Acciones configuradas |
Debe tener al menos una acción (Entrada o Salida) definida. |
"No puede utilizar esa Finca/Puerta pues no tiene Acciones configuradas." |
| Radio GPS suficiente |
El radio recomendado es de 50 a 100 metros o más. Un radio muy pequeño puede impedir que el usuario vea la finca desde la app. |
La finca no aparece aunque el usuario esté en el lugar. |
| Dirección / coordenadas válidas |
La dirección debe ser precisa para que el sistema calcule correctamente las coordenadas. |
El usuario aparece "fuera de rango" aunque esté físicamente en el lugar. |
| Usuario asignado (si aplica) |
Si el filtro por usuario está activo, el usuario solo verá las fincas que tenga explícitamente asignadas. |
La finca no aparece en la app del usuario. |
Reglas del modo OFFLINE
| Acción |
¿Requiere internet? |
| Activar modo OFFLINE |
Sí — descarga datos a la memoria local. |
| Registrar fichadas en modo OFFLINE |
No — se guardan localmente en el dispositivo. |
| Salir del modo OFFLINE y sincronizar |
Sí — envía los datos locales a la base de datos central. |
Regla crítica: Si no hay sincronización exitosa, los datos registrados en modo OFFLINE no aparecerán en los reportes de la consola web.
Reglas de roles y permisos
| Perfil |
Acceso principal |
| Administrador / RRHH |
Acceso al portal web, reportes y configuración completa. |
| Supervisor |
Opera principalmente la app móvil para registrar asistencia. |
Nota: Si un usuario puede fichar pero no ve datos en la web, generalmente es un problema de permisos de su perfil, no un fallo del sistema.
Compatibilidad de hardware
- El sistema no es compatible con dispositivos que utilicen el sistema operativo Android GO.
- Si se detecta que el dispositivo usa Android GO, no continuar el diagnóstico y escalar directamente.
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