📘 Perfiles de Usuario en RekonPeople
Administración de accesos y permisos
RekonPeople cuenta con un sistema flexible de perfiles de usuario, que permite controlar qué acciones puede realizar cada persona dentro del administrador web.
Existen perfiles predeterminados, pero un usuario con permisos de Administrador puede personalizarlos completamente.
⚙️ Configurar perfiles de usuario
Para acceder:
Menú → Configuración → Usuarios → Configurar
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Hacer clic en Configurar:
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Desde esta pantalla se definen los permisos de cada perfil:
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Podrás seleccionar entre los perfiles disponibles:
- Administrador
- Recursos Humanos
- Auditor
- Supervisor
A continuación se muestran los módulos del sistema (Atributos, Empleados, Reportes, Contratistas, etc.).
Al seleccionar uno, se habilitan los permisos configurables:
- Crear
- Eliminar
- Actualizar
- Visualizar
Los cambios realizados en un perfil afectan automáticamente a todos los usuarios que pertenecen a ese perfil.
🧩 Perfiles predeterminados (configuración estándar sugerida)
A continuación se detallan los perfiles incluidos por defecto en RekonPeople y sus accesos recomendados.
👑 Administrador
Perfil con acceso total a todas las funciones del sistema.
Permisos sugeridos:
- Crear ✔
- Actualizar ✔
- Eliminar ✔
- Visualizar ✔
Módulos habilitados: Todos.
Este perfil debe asignarse únicamente a usuarios con responsabilidad de gestión total del sistema.
🧑💼 Recursos Humanos
Pensado para quienes gestionan empleados, asistencia y operaciones diarias.
Permisos sugeridos:
- Crear ✔
- Actualizar ✔
- Visualizar ✔
- Eliminar ✖ (opcional, según política interna)
Accesos habituales:
- Empleados
- Contratistas
- Grupos
- Fichadas
- Reportes
- Planificación de Turnos
- Usuarios (solo visualización o altas menores según empresa)
Suele ser el perfil operativo principal en la gestión diaria del personal.
🔍 Auditor
Perfil de solo lectura, ideal para auditorías internas o externas.
Permisos sugeridos:
- Visualizar ✔
- Crear ✖
- Actualizar ✖
- Eliminar ✖
Accesos habituales:
- Reportes
- Fichadas
- Reglas de Validación
- Manual Web
Este perfil evita cualquier modificación accidental, manteniendo la consulta segura.
🛠️ Supervisor (opcional)
Orientado a roles de supervisión operativa, por lo general se utiliza este perfil para los usuarios asignados a la toma de asistencia (Uso de la app únicamente).
Permisos sugeridos:
- Visualizar ✔
- Actualizar ✔ (solo en módulos operativos)
- Crear ✖
- Eliminar ✖
Accesos habituales:
- Fichadas
- Empleados (solo lectura)
- Planificación de turnos (visualización)
🔧 ¿Cómo funcionan los permisos?
Cada módulo del sistema permite definir acciones específicas:
✔ Crear
Permite cargar nuevos registros (empleados, contratistas, proyectos, atributos, etc.).
✔ Actualizar
Permite modificar información existente.
✔ Eliminar
Permite borrar registros.
Se recomienda habilitar este permiso únicamente a perfiles con alta responsabilidad.
✔ Visualizar
Permite acceder en modo lectura, sin modificar datos.
🔒 Recomendaciones generales
- Asignar el perfil Administrador solo a usuarios críticos.
- Mantener los accesos de RRHH alineados con las necesidades reales del área.
- Utilizar el perfil Auditor cuando se requiera un modo lectura seguro.
- Revisar periódicamente los permisos otorgados.
La estructura de permisos puede adaptarse a cada empresa. Los perfiles predeterminados son una guía inicial, pero pueden personalizarse totalmente.:::